Hoe zit het met de administratie?

➡️ Worden door Hollandworx aangemaakt
➡️ 123 = jouw persoonlijke ID
➡️ 1,2,3 = oplopend factuurnummer

Wat ontvang je?

- Een Excel-overzicht met alle facturen
- Rapportages (standaard per kwartaal)
👉 Via de button hieronder kun je zelf je voorkeur voor rapportage kiezen
- PDF-facturen in de app (7 jaar beschikbaar)

Hoe kun je dit verwerken?

Er zijn 2 manieren:

1. Via een apart verkoopdagboek (formeel)

👉 Geschikt als je werkt met:

- een boekhouder
- een uitgebreid boekhoudpakket

👉 Je verwerkt de omzet via een apart dagboek

❗ Minder praktisch voor de meeste zzp’ers

👉 [Bekijk voorbeeld →]

2. Via je facturatie-app (meest praktisch)

👉 Gebruik je e-Faktura, WeFact of een andere app?
Dan is dit de meest gebruikte methode.

- Maak zelf een factuur (alleen voor je administratie)
- Verstuur deze niet naar de opdrachtgever

👉 [Bekijk stap-voor-stap voorbeelden →]

Hoe kun je dit verwerken?

Binnen beide methodes kun je kiezen hoe je verwerkt:

- Per factuur (veel werk)
- Gebundeld per week / 4 weken / maand / kwartaal

👉 Ons advies:
Werk cumulatief (gebundeld). Per kwartaal is het meest efficiënt, maar omdat de meeste zzp’ers per week factureren, is dat vaak de meest praktische keuze.

Voorbeeld omschrijving

Self-billing Hollandworx – kwartaal 1 2026 – FW-110-1 t/m FW-110-75
Self-billing Hollandworx – week 12 2026 – FW-110-45 t/m FW-110-52

👉 Meer voorbeelden en stap-voor-stap uitleg:

- [Voorbeeld e-Faktura →]
- [Voorbeeld WeFact →]

Belangrijk

- Facturen zijn al verstuurd via Hollandworx
- Jij maakt alleen een administratieve registratie
- ❌ Niet opnieuw versturen

Samengevat

- Kies: dagboek of facturatie-app
- Werk bij voorkeur cumulatief
- Standaard: per kwartaal verwerken
- Alles blijft herleidbaar via FW-nummers

👉 Twijfel je? Overleg even met je boekhouder.

Kom je er niet uit? Laat het gerust weten, dan helpen we je.